Digitale Fallakte &
Statistiksoftware
Digitale Fallakte & Statistiksoftware
INTERVENT

INTERVENT
seit über 16 Jahren
Die digitale Alternative zu Karteikarten, Excel & Co.
Die digitale Alternative
zu Karteikarten, Excel & Co.
Beratung, soziale Arbeit und Gesundheitsmanagement
Intervent ist die Software zur Erfassung von Falldaten und statistischer Auswertung für Ihre Interventionsstelle, Frauenhaus, Beratungsstelle für Opfer sexualisierter Gewalt und Schulsozialarbeit.

3 gute Gründe für Ihre Digitalisierungsaufgabe
Die datenbankbasierte Fallakte in INTERVENT ermöglicht eine erhebliche Zeitersparnis im Vergleich zur analogen Verwaltung Ihrer Fälle. Durch die schnelle und präzise Erfassung von Daten können Mitarbeiter mehr Zeit darauf verwenden, sich direkt um die Bedürfnisse der Betroffenen zu kümmern, anstatt mit zeitraubenden administrativen Aufgaben beschäftigt zu sein. Das Ergebnis ist eine effektivere Nutzung der Ressourcen und eine schnellere Reaktion auf aktuelle Herausforderungen.
Im Vergleich zur manuellen Statistikdatenübertragung und Zusammenführung mehrerer Quellen reduziert INTERVENT die Fehleranfälligkeit erheblich. Die Software minimiert das Risiko von Übertragungsfehlern, unvollständigen Datensätzen oder falschen Informationen. Die präzise Erfassung und Speicherung von Daten gewährleistet eine zuverlässige und konsistente Datenbank. Dies ist entscheidend für die Verlässlichkeit von Berichten und Statistiken, die eine genaue Einsicht in die Arbeit Ihrer Organisation ermöglichen.
INTERVENT ermöglicht die Erstellung von tagesaktuellen Statistiken, was besonders wichtig ist, um aktuelle Trends und Entwicklungen zu verfolgen. Die Möglichkeit, jederzeit auf aktuelle Daten zuzugreifen, ermöglicht eine schnelle Anpassung von Strategien und Maßnahmen. Dies ist besonders relevant in dynamischen Arbeitsumfeldern, in denen schnelle Entscheidungen getroffen werden müssen. Das integrierte Modul zur Berichterstellung erlaubt es, jährliche Berichte ebenso mühelos zu erstellen wie spontane Analysen zu jeder gewünschten Zeit.
Der flächendeckende Einsatz von INTERVENT ermöglicht nicht nur eine effizientere Arbeitsweise, sondern durch die weitgehende Vereinheitlichung der Erfassungsmasken auch eine bundesweite Vergleichbarkeit aller Daten.
Darum Intervent!
zu Sicherheit, Benutzbarkeit, Kosten und Voraussetzungen
Es gibt 3 Rollen mit folgenden Rechten:
- Beratung der Einrichtung (Rolle 1)
- darf alle Fallakten der eigenen Einrichtung vollständig ansehen, bearbeiten, löschen
- darf anonyme Statistiken der eigenen Einrichtung erstellen
- Administration der Einrichtung (Rolle 2)
- keinerlei Zugriff auf Fallakten
- darf anonyme Statistiken der eigenen Einrichtung erstellen
- darf Beratungszugänge (Rolle 1) der eigenen Einrichtung anlegen, ändern, löschen
- Koordinierungsstelle (Rolle 3)
- keinerlei Zugriff auf Fallakten
- darf anonyme Statistiken aller INTERVENT-nutzenden Frauenhäuser des eigenen Bundeslandes erstellen
- keinerlei Rechte zum Anlegen neuer Beratungs-, Administrations- oder Koordinationszugänge
Alle Rollen einer spezifischen Länderinstanz von INTERVENT sind Teil eines gemeinsamen Workspace und unterscheiden sich durch ihren Berechtigungen.
Rollenrechte können ausschließlich im administrativen Backend durch berechtigte Personen der Softwareanbieterin vergeben oder geändert werden.
Ein AV-Vertrag regelt den Personenkreis und die Berechtigungen des Softwareanbieters für die Vergabe von Rollenrechten.
Die personenbezogenen Daten werden verschlüsselt in einer Datenbank abgelegt. Der Datenbankserver steht in einem großen deutschen Rechenzentrum, welches nach ISO27001 zertifiziert ist und höchste Sicherheitsstandards erfüllt. Backups der verschlüsselten Datenbank werden auf einem Server in Frankfurt gepeichert. Auf Ihrem lokalen System werden keine Daten abgelegt.
Generieren Sie individuelle Passwörter immer mit einem Zufallsgenerator. Ein sicheres Passwort besteht aus mindestens 12-16 Stellen und enthält Groß-/Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen. Einige Grundregeln finden Sie im PDF-Faktenblatt vom BSI. Außerdem empfiehlt das BSI die Verwendung eines Passwortmanagers.
INTERVENT ermöglicht ein DSGVO-konformes Arbeiten. Wir orientieren uns bei der Entwicklung an den Empfehlungen des BSI-Standards. Für einen sicheren Betrieb innerhalb der Einrichtungen sorgen erfahrene Experten, die wir auf Wunsch vermitteln. Alle Neu- und Weiterentwicklungen implementieren den aktuellen Stand der Technik.
Die moderne Benutzeroberfläche (Userinterface) ist schnell überschaubar und schließt mögliche Fehleingaben weitgehend aus. Die Benutzbarkeit (Usability) des Programms ist seit vielen Jahren erprobt und wird von Nutzer:innen bestätigt. Bei der Entwicklung wurde natürlich auf maximale Barrierfreiheit geachtet.
Grundsätzlich passen wir INTERVENT an die inhaltlichen Befürfnisse der Einrichtungen an. Liegen bereits existierende Daten in einem strukturierten Datenformat vor, können wir diese auf Datenbankebene den passenden INTERVENT-Datenfeldern zuordnen und nach Aufwand für Sie importieren.
Die eigene Infrastruktur hat i.d.R. ein deutlich niedrigeres Sicherheitsniveau als professionell gewartete Serverfarmen von Cloudsienstleistern. Besonders in Deutschland gelten strengste Datenchutzregeln. Hier sind unzählige Mitarbeitende in Vollzeit mit der Weiterentwicklung von Abwehrmechanismen un der Datenabsicherung beschäftigt. In einer Beratungsstelle macht das im schlimmten Fall niemand.
INTERVENT arbeitet browserbasiert und ist unabhängig vom Betriebssystem und dessen Version. Aus Sicherheitsgründen wird natürlich immer ein aktuelles Betriebssystem und ein gut abgesicherter Browser empfohlen.
Ja. Es reicht aber eine Leitung mit durchschnittlicher Geschwindigkeit.
Der Betrieb einer cloudbasierten Software mit sensiblen Daten erfordert entsprechende Infrastruktur beim Anbieter. Die Kosten für Personal, Technik, Datenschutz, Support, Updates und Verwaltung werden anteilig auf alle Nutzer umgelegt und zu einem geringen Monatspreis pro Nutzer kalkuliert. Für die Ersteinrichtung von Landkreisnamen ud Zugangsdaten wird eine einmalige Einrichtungsgebühr eroben. Sonderwünsche, Erweiterungen oder Änderungen werden separat zum aktuellen Tagessatz kalkuiert.
Genaue Preise nennen wir Ihnen gerne auf Anfrage per E-Mail an fragen@intervent-statistiksoftware.de oder per Telefon unter 0391-5495939.
Das Gewalthilfegesetz (GewHG) sieht die Möglichkeit vor, dass Fallakten und Informationen gewaltbetroffener Personen zwischen Einrichtungen übertragen werden können, um eine kontinuierliche Betreuung sicherzustellen.
Die Inhaberschaft von Fallakten kann zukünftig innerhalb eines Bundeslandes von einer Einrichtung an eine andere Einrichtung gleichen Typs übertragen werden.
Für die Übertragung in INTERVENT-Versionen anderer Bundesländer ist ein Export strukturierter Daten geplant. Dabei müssen individuelle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und daesBundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie die Datenbankstruktur der Zieleinrichtung berücksichtigt werden.
Sollen personenbezogene Daten übertragen werden, muss vorher zwingend die nachweisbare Einwilligung der betroffenen Person eingeholt werden.
Die strukturierten Daten können dann verschlüsselt auf einem sicheren Übertragungsweg an andere Einrichtungen übermittelt werden.
Die Entscheidung für einen angemessenen Virenschutz hängt von den spezifischen Anforderungen und Präferenzen ab. Ggf. gibt der Träger eine Schutzsoftware vor.
Eine KI-Recherche (Stand 05/2025) gibt folgende Empfehlungen:
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Für umfassenden Schutz: G DATA Internet Security oder Bitdefender Internet Security sind hervorragende Wahlmöglichkeiten.
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Für zusätzliche Funktionen: Avira Prime und McAfee Total Protection bieten neben dem Basisschutz nützliche Extras.
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Für kostenfreien Basisschutz: Bitdefender Antivirus Free ist eine der besten kostenlosen Optionen.
Die Auswahl der auszugebenden Statistiktabellen ist für jede Rolle nach Vorgaben der Auftraggeberin fest in INTERVENT integriert. Der Umfang der ausgegebenen anonymen Daten unterscheidet sich je nach Rolle, so dass jeder Rolle nur die tatsächlich benötigten Daten übermittelt werden. Rollen können den Inhalt Ihrer Statistiken nicht selbst festlegen oder verändern. Es besteht für Beratungszugänge die Möglichkeit, individuelle Fallsummen durch die Kombination von Filtern zu erhalten.
Statistiken werden im Frontend des Client-Rechners erzeugt. Dazu werden ausschließlich anonyme Daten ohne personenbezogene Angaben vom Server über eine SSL-verschlüsselte Verbindung an das Frontend übermittelt und dort mit dem rollenübergreifenden Schlüssel entschlüsselt. Der Umfang der Daten unterscheidet sich je Rolle und ist für Koordinierungsstellen auf das absolute Minimum begrenzt.
INTERVENT – IT-Dienstleister
Wir verstehen, dass eine reibungslose IT-Infrastruktur von entscheidender Bedeutung für Ihren täglichen Betrieb ist. Als Anbieter der INTERVENT-Software, die speziell für die Falldatenerfassung in Beratungsstellen entwickelt wurde, möchten wir sicherstellen, dass Sie stets optimal unterstützt werden.
Unsere Experten stehen Ihnen zur Seite, wenn es um umfassende Beratung in den Bereichen Computer-Ausstattung, IT-Sicherheit sowie Datensicherheit und Datenschutz geht. Wir bieten individuelle Lösungen, um sicherzustellen, dass Ihre IT-Infrastruktur optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist und höchsten Standards in puncto Sicherheit genügt. Vertrauen Sie auf unsere Fachkenntnisse, um eine zuverlässige und geschützte IT-Umgebung für Ihr Unternehmen zu gewährleisten.

kurze Einarbeitungszeit
Das Programm ist weitestgehend selbsterklärend. Bei Bedarf schulen wir Sie vor der ersten Benutzung.

Intervent bietet ihnen standardisierte Masken für die Erfassung aller wichtigen Falldaten. So haben sie alle Angaben ihrer Klienten mit einem Mausklick griffbereit.

Intervent speichert alle Falldaten DSGVO-konform auf einem abgesicherten Server in einem ISO27001-zertifizierten Rechenzentrum. Die Datenübertragung erfolgt per SSL-Verschlüsselung. Namen und Falldaten werden getrennt voneinander gespeichert. Mit ihrem Passwort können nur sie die Zuordnung entschlüsseln. Für Dritte sind damit alle Daten anonymisiert.

Melden Sie sich sicher mit Ihren persönlichen Zugangsdaten an und verwenden Sie bei jedem Login ein ständig wechselndes Einmalpasswort. Als App empehlen wir FreeOTP.


Die Stärke von Intervent besteht in der statistischen Auswertung ihrer Daten. Arbeitszeit, Beratungsverlauf oder Landkreisstatistik – generieren sie mit einem Mausklick aussagekräftige Kurzübersichten in Tabellenform, die den Umfang ihrer geleisteten Arbeit deutlich machen.




INTERVENT ist seit über 16 Jahren in vielen Bundesländern im Einsatz und wird kontinuierlich weiterentwickelt.
ST
MV
TH
SL
NI
Niedersachsen
Argumente für Ihre Digitalisierungsaufgabe
Vorteile Ministerium
- unterstützt die Umsetzung des Gewaltschutzgesetzes (GewHG)
- bietet einheitliche Statistiken
- jederzeit verfügbare und aussagekräftige Zahlen aller Träger
- moderne Digitalisierung der Verwaltung
- große Arbeitszeitersparnis
- passend zum Haushaltsbudget skalierbarer Funktionsumfang
- ISO 27001, DSGVO-konform
Vorteile Träger
- einheitliche Statistiken
- jederzeit verfügbare und aussagekräftige Zahlen aller Beratungsstellen
- moderne Digitalisierung der Verwaltung
- gemeinsame Anpassung der Eingabemasken nach Ihrem individuellen Bedarf
Vorteile Nutzer
- sichere Datenverwaltung
- 100% zufriedene Kunden
- 99,99% ausfallfreie Verfügbarkeit
- Webanwendung, keine Installation nötig
- DSGVO-konform
- Erstbenutzer-Schulung
- minimale Einarbeitungszeit
- schneller Support bei Fragen, auch telefonisch
INTERVENT setzt Maßstäbe in der Erfassung von Beratungsarbeit und ihrer Evaluation!
INTERVENT ist eine spezialisierte, softwarebasierte Dienstleistung für Beratungs- und Koordinierungsstellen für den Beratungszweig „Häusliche Gewalt und Stalking“. Sie wird seit 2007 stetig weiterentwickelt.
INTERVENT dient der deutschlandweit vereinheitlichten Datenerfassung und Datenauswertung. Es stellt plattformunabhängige, einfach zu bedienende Eingabemasken bereit und erzeugt von der Ausgabe sortierter Fallübersichten bis zum detaillierten Arbeitszeitprotokoll alle benötigten statistischen Auswertungen.
INTERVENT sorgt dank einer intuitiven Datenerfassung für eine reibungslose Erfassung und Bearbeitung der Fallakten.
Egal ob als einzelner Verein oder landesweiter Träger mit vielen regionalen Beratungsstellen ermöglicht INTERVENT eine effiziente Falldatenverwaltung und eine vollständig anonymisierte Auswertung.
Die Daten werden SSL-verschlüsselt auf den deutschen INTERVENT-Server übertragen und datenschutzkonform getrennt verschlüsselt gespeichert. Der modulare Aufbau erlaubt den kostengünstigen Ausbau für neue Beratungszweige. Das Erfassungsportal ist länderspezifisch individualisierbar.
INTERVENT (HG & ST) – FUNKTIONEN UND MERKMALE
- Erfassung allgemeiner Falldaten (z.B. Tatort, polizeiliches Aktenzeichen, Tagebuchnummer, polizeiliche Maßnahmen)
- Erfassung von Opferdaten (z.B. Geschlecht, Geburtsdatum, Herkunft, Einkommensquelle, Besonderheiten, Name, Wohnort, Aufenthaltsort, Kontaktdaten)
- Erfassung von Täterdaten (z.B. Geschlecht, Geburtsdatum, Herkunft, Einkommensquelle, Besonderheiten, Täter-Opfer-Verhältnis, Gemeinsame Wohnung, Name, Wohnort, Aufenthaltsort, Kontaktdaten)
- Erfassung der Kinder (z.B. direkte Gewalt, Jugendamt informiert, Kontaktperson, Anzahl der Kinder) Als Zusatzmodul: KJB – Kinder- und Jugendberatung
- Erfassung der Zugangsart (z.B. Selbstmeldung, Kontaktvermittler, Polizeieinsatz)
- mitwachsende Verlaufsdokumentation (z.B. Beratungstyp, Datum, Art der Beratung, Beratungsschwerpunkte, Zeiterfassung, Entfernungserfassung)
- Angaben zur juristischen Intervention (z.B. Kontakt- und Näherungsverbot, Wohnungszuweisung, Strafanzeige)
- Platz für Notizen (z.B. Besonderheiten des Falls, Kontaktpersonen, Beratungsanmerkungen)
- Auswertung der Arbeitszeit
- Auswertung nach Landkreisen
- Ausgabe einer Jahresübersicht
- Ausgabe einer Fallübersicht
- Rückmeldefax
- Vermittlungsfax
- Protokoll der Fallakten
- Druckfunktion
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