Pāriet uz galveno saturu


Digitale Fallakte &
Statistikas programmatūra

Digitale Fallakte & Statistikas programmatūra

INTERVENT

INTER­VENT

jau vairāk nekā 18 gadus
Digitālā alternatīva zu Karteikarten, Excel & Co.

Digitālā alternatīva
zu Karteikarten, Excel & Co.

Standarta programmatūras pakalpojums (SaaS) digitālajām lietām atbalsta sistēmā saskaņā ar ES direktīvu 2024/1385 par vardarbības pret sievietēm un vardarbības ģimenē apkarošanu un Stambulas konvenciju.

INTERVENT ir programmatūra lietu datu ievadei un statistiskai analīzei jūsu intervenču dienestam, sieviešu patversmei, konsultāciju centram seksualizētas vardarbības upuriem un skolu sociālajam darbam. Tā palīdz īstenot valsts vardarbības aizsardzības likumus.

3 labi iemesli

jūsu digitalizācijas uzdevumam

1. Laika ietaupījums

INTERVENT datubāzē balstītā digitālā lieta nodrošina ievērojamu laika ietaupījumu salīdzinājumā ar jūsu lietu analogu pārvaldību. Pateicoties ātrai un precīzai datu ievadei, darbinieki var veltīt vairāk laika tiešai cietušo vajadzību apmierināšanai, nevis laikietilpīgiem administratīviem uzdevumiem. Rezultātā resursi tiek izmantoti efektīvāk un reakcija uz aktuālajiem izaicinājumiem ir ātrāka.

2. Konsekvence

Salīdzinājumā ar manuālu statistikas datu pārsūtīšanu un vairāku avotu apvienošanu INTERVENT ievērojami samazina kļūdu iespējamību. Programmatūra mazina pārsūtīšanas kļūdu, nepilnīgu datu kopu vai nepareizas informācijas risku. Precīza datu ievade un glabāšana nodrošina uzticamu un konsekventu datubāzi. Tas ir izšķiroši ziņojumu un statistikas uzticamībai, kas ļauj gūt precīzu ieskatu jūsu organizācijas darbā.

3. Aktualitāte

INTERVENT ļauj veidot ikdienas aktuālu statistiku, kas ir īpaši svarīgi, lai sekotu līdzi pašreizējām tendencēm un attīstībai. Iespēja jebkurā laikā piekļūt aktuāliem datiem ļauj ātri pielāgot stratēģijas un pasākumus. Tas ir īpaši būtiski dinamiskā darba vidē, kur nepieciešams pieņemt ātrus lēmumus. Integrētais atskaišu veidošanas modulis ļauj tikpat viegli sagatavot gada pārskatus kā arī veikt spontānas analīzes jebkurā vēlamajā laikā.

Plaša INTERVENT ieviešana nodrošina ne tikai efektīvāku darba veidu, bet, pateicoties ievades formu lielā mērā vienādošanai, arī visu datu salīdzināmību valsts mērogā.

Tāpēc INTERVENT!

BUJ – jautājumi un atbildes

par drošību, lietojamību, izmaksām un priekšnosacījumiem

Kam ir piekļuve manām lietu kartotēkām?

Ir 3 lomas ar šādām tiesībām:

  1. Iestādes konsultēšana (Loma 1)
    1. drīkst pilnībā skatīt, rediģēt un dzēst visas savas iestādes lietu kartotēkas
    2. drīkst veidot savas iestādes anonīmu statistiku
  2. Iestādes administrēšana (Loma 2)
    1. Nav nekādas piekļuves lietu dokumentācijai.
    2. drīkst veidot savas iestādes anonīmu statistiku
    3. Drīkst izveidot, mainīt un dzēst savas iestādes konsultāciju piekļuves (1. loma).
  3. Koordinācijas centrs (3. loma).
    1. Nav nekādas piekļuves lietu dokumentācijai.
    2. Drīkst veidot anonīmu statistiku par visām sieviešu patversmēm savā federālajā zemē, kas izmanto INTERVENT.
    3. Nav nekādu tiesību izveidot jaunus konsultāciju, administrācijas vai koordinācijas piekļuves kontus.

Visas konkrētas INTERVENT valsts instances lomas ir daļa no kopīgas darba telpas (Workspace) un atšķiras pēc savām piekļuves tiesībām.

Kas piešķir lomu tiesības?

Lomu tiesības var piešķirt vai mainīt tikai administratīvajā aizmugursistēmā (backend) programmatūras piegādātājas pilnvarotas personas.

Datu apstrādes līgums (AV līgums) nosaka personu loku un programmatūras piegādātāja tiesības lomu tiesību piešķiršanai.

Kur tiek glabāti dati?

Personas dati tiek šifrēti glabāti datubāzē. Datubāzes serveris atrodas lielā Vācijas datu centrā, kas ir sertificēts pēc ISO27001 un atbilst augstākajiem drošības standartiem. Šifrētās datubāzes rezerves kopijas tiek glabātas serverī Frankfurtē. Jūsu lokālajā sistēmā dati netiek saglabāti.

Vai INTERVENT atbilst VDAR (DSGVO) prasībām?

INTERVENT nodrošina darbu atbilstoši VDAR (DSGVO). Izstrādes laikā mēs vadāmies pēc BSI standartaMūsu uzņēmumu kontrolē ārējie datu aizsardzības speciālisti (DSB) un informācijas drošības speciālisti (ISB). Iekšēji mēs jau strādājam saskaņā ar ISO 27001 standartiem un ievērojam IT pamata aizsardzību (IT-Grundschutz). Par drošu darbību iestādēs rūpējas pieredzējuši eksperti, kurus pēc pieprasījuma varam piesaistīt. Visos jaunajos un turpmākajos izstrādes darbos tiek ieviests aktuālais tehnoloģiju līmenis.

Vai INTERVENT ir lietotājam draudzīgs un pieejams (bez šķēršļiem)?

Mūsdienīgā lietotāja saskarne ir ātri pārskatāma un lielā mērā novērš iespējamas kļūdainas ievades. Uznirstošie logi ar palīdzības tekstiem atsevišķās vietās, uz tiem uzvirzot peli, sniedz papildu informāciju. Programmas lietojamība jau daudzus gadus ir pārbaudīta un to apstiprina lietotāji. Izstrādē tika īpaši pievērsta uzmanība maksimālai piekļūstamībai (bez barjerām).

Vai ir iespējams pāriet uz INTERVENT?

Pamatā mēs pielāgojam INTERVENT iestāžu satura vajadzībām. Ja jau ir pieejami esoši dati strukturētā datu formātā, mēs tos datubāzes līmenī varam piesaistīt atbilstošajiem INTERVENT datu laukiem un, aprēķinot darbu apjomu, importēt jums.

Mums papildus ir ambulatora konsultāciju vieta.

Ja jūsu sieviešu patversmē paralēli darbojas ambulatora konsultāciju vieta, ir iespējams kopīgi strādāt ar lietu dokumentiem. Konsultāciju vieta papildus var, izmantojot tai atsevišķi aktivizētu savu klikšķu skaitītāju, fiksēt statistiski nozīmīgus datus, kurus augstāka līmeņa koordinējoša iestāde var anonīmi un atsevišķi analizēt.

Kas ir drošas paroles?

Individuālas paroles vienmēr ģenerējiet ar nejaušības ģeneratoru. Droša parole sastāv vismaz no 12–16 rakstzīmēm un ietver lielos/mazos burtus, ciparus un speciālās rakstzīmes. Dažus pamatnoteikumus atradīsiet BSI PDF faktu lapā. Turklāt BSI iesaka izmantot paroles pārvaldnieku.

Cik maksā INTERVENT?

Mākoņrisinājumā balstītas programmatūras ar sensitīviem datiem ekspluatācijai pakalpojumu sniedzējam ir nepieciešama atbilstoša infrastruktūra. Personāla, tehnikas, datu aizsardzības, atbalsta, atjauninājumu un administrēšanas izmaksas tiek proporcionāli sadalītas starp visiem lietotājiem un aprēķinātas kā neliela mēneša maksa uz vienu lietotāju. Par apgabalu nosaukumu un piekļuves datu sākotnējo iestatīšanu tiek piemērota vienreizēja uzstādīšanas maksa. Īpašās vēlmes, paplašinājumi vai izmaiņas tiek aprēķinātas atsevišķi pēc aktuālās dienas likmes.

Precīzas cenas labprāt nosauksim pēc pieprasījuma pa e-pastu uz fragen@INTERVENT- Statistikas programmatūra.de vai pa tālruni uz 0391-5495939.

Kāpēc ir drošāk glabāt lietu dokumentus mākonī?

Pašai infrastruktūrai parasti ir ievērojami zemāks drošības līmenis nekā profesionāli uzturētām mākoņpakalpojumu sniedzēju serveru fermām. Īpaši Vācijā tiek piemēroti visstingrākie datu aizsardzības noteikumi. Šeit neskaitāmi darbinieki pilnā slodzē strādā pie aizsardzības mehānismu pilnveides un datu nodrošināšanas. Konsultāciju iestādē izdrukātu lietu materiālu zādzības no neaizslēgtiem mapju plauktiem būtu daudz vienkāršākas un ar smagākām sekām. Bieži konsultāciju iestādēs vispār nav nevienas amata vietas, kas būtu atbildīga pariekšējo drošību.

Kāda Windows versija ir nepieciešama?

INTERVENT darbojas pārlūkprogrammas vidē un ir neatkarīgs no operētājsistēmas un tās versijas. Drošības apsvērumu dēļ, protams, vienmēr ieteicams izmantot aktuālu operētājsistēmu un labi nodrošinātu pārlūkprogrammu.

Vai ir nepieciešams internets?

Jā. Pietiek ar vidēja ātruma savienojumu (piem., DSL, LTE).

Vai lietu dokumentācijas ir pārnesamas uz citām iestādēm?

Tas Likums par palīdzību vardarbības gadījumos (GewHG) paredz iespēju, ka lietu dokumentācijas un informācija par vardarbībā cietušām personām var tikt pārsūtītas starp iestādēm, lai nodrošinātu nepārtrauktu atbalstu.  

Nākotnē vienas federālās zemes ietvaros lietu dokumentāciju turējums var tikt nodots no vienas iestādes citai tā paša tipa iestādei.

Pārsūtīšanai uz INTERVENT versijām citās federālajās zemēs ir plānots strukturētu datu eksports. Šajā procesā jāņem vērā Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) individuālās prasības un Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie die Datenbankstruktur der Zieleinrichtung berücksichtigt werden.

Ja paredzēts pārsūtīt personas datus, iepriekš obligāti jāsaņem pierādāma attiecīgās personas piekrišana.

Pēc tam strukturētos datus šifrētā veidā pa drošu pārsūtīšanas kanālu var nosūtīt citām iestādēm.

Vai ir iespējama individuāla statistika?

Izvadāmo statistikas tabulu izvēle katrai lomai ir pastāvīgi integrēta INTERVENT saskaņā ar pasūtītājas norādījumiem. Izvadīto anonīmo datu apjoms atšķiras atkarībā no lomas, lai katrai lomai tiktu nodoti tikai tie dati, kas patiešām nepieciešami. Lomas nevar pašas noteikt vai mainīt savas statistikas saturu. Konsultāciju piekļuvēm ir iespēja iegūt individuālas lietu kopsummas, kombinējot filtrus.

Kā un kur tiek veidota statistika?

Statistika tiek ģenerēta klienta datora frontendā. Šim nolūkam no servera uz frontendu pa ar SSL šifrētu savienojumu tiek pārsūtīti tikai anonīmi dati bez personas identifikācijas informācijas, un tur tie tiek atšifrēti ar lomu starpā kopīgu atslēgu. Datu apjoms atšķiras atkarībā no lomas un koordinācijas iestādēm ir ierobežots līdz absolūtajam minimumam.

Kāda pretvīrusu programmatūra ir ieteicama?

Lēmums par atbilstošu pretvīrusu aizsardzību ir atkarīgs no konkrētajām prasībām un vēlmēm. Iespējams, organizācija nosaka, kādu aizsardzības programmatūru izmantot.

MI izpēte (stāvoklis 05/2025) sniedz šādus ieteikumus:

  • Visaptverošai aizsardzībai: G DATA Internet Security vai Bitdefender Internet Security ir lieliskas izvēles iespējas.

  • Papildu funkcijām: Avira Prime un McAfee Total Protection papildus pamata aizsardzībai piedāvā noderīgus papildu rīkus.

  • Bezmaksas pamata aizsardzībai: Bitdefender Antivirus Free ir viena no labākajām bezmaksas iespējām.

Pārliecinošas funkcijas
Vienkārša lietošana un
īsā apgūšanas laiks

Programma lielākoties ir pašsaprotama. Ja nepieciešams, mēs jūs apmācīsim pirms pirmās lietošanas.

Ērti ievades lauki un vaicājumu formas

INTERVENT piedāvā standartizētas formas visu svarīgo lietu datu ievadei. Tādējādi visa informācija par jūsu klientiem ir pieejama ar vienu peles klikšķi.

Droša, šifrēta datu glabāšana

INTERVENT glabā visus lietu datus atbilstoši VDAR uz aizsargāta servera ISO27001 sertificētā datu centrā. Datu pārraide notiek ar SSL šifrēšanu. Vārdi un lietu dati tiek glabāti atsevišķi. Tikai jūs ar savu paroli varat atšifrēt savstarpējo sasaisti. Trešajām personām visi dati tādējādi ir anonimizēti.

Ar paroli aizsargāta pieteikšanās, ieskaitot divfaktoru autentifikāciju

Piesakieties droši ar saviem personīgajiem piekļuves datiem un katrā pieteikšanās reizē izmantojiet pastāvīgi mainīgu vienreizējo paroli. Kā lietotni iesakām FreeOTP.

Vienkārša lietu datu pārvaldība un arhivēšana
Umfassende Auswertungs­funktionen für Arbeits­zeiten, Landkreisstatistik, Polizei­dienst­stellen­statistik, Jahres- un Fallübersichten

INTERVENT stiprā puse ir jūsu datu statistiskā analīze. Darba laiks, konsultāciju gaita vai novada statistika — ar vienu peles klikšķi izveidojiet izteiksmīgus īsus pārskatus tabulu veidā, kas skaidri parāda jūsu paveiktā darba apjomu.

Automatische Generierung von Rückmelde- un Vermittlungs­protokollen vai Formbriefen (HG& ST )
Anonimizēts kopsavilkums izvērtēšanai no finansētāja puses
Eksportēšanas funkcija uz Microsoft Excel® (HG& ST )
Drukāšanas funkcija protokoliem un lietu datiem (HG& ST )

INTERVENT jau vairāk nekā 18 gadus tiek izmantots daudzās federālajās zemēs un tiek nepārtraukti tālāk attīstīts.

ST

Saksija-Anhalte

MV

Mēklenburga-Priekšpomerānija

TH

Tīringene

SL

Zāra

NI

Lejassaksija

HB

Brēmene

Argu­mente für Ihre Digi­tali­sie­rungs­auf­gabe

Priekšrocības ministrijai

  • atbalsta ES Direktīvas 2024/1385 par vardarbības pret sievietēm un vardarbības ģimenē apkarošanu un Stambulas konvencijas īstenošanu
  • nodrošina vienotas statistikas
  • jebkurā laikā pieejami un informatīvi visu finansētāju rādītāji
  • mūsdienīga pārvaldes digitalizācija
  • būtisks darba laika ietaupījums
  • funkcionalitāte, ko var mērogot atbilstoši budžetam
  • atbilst datu aizsardzības prasībām
  • droša datu mitināšana lietošanas valstī ar ISO27001 sertifikāciju

Priekšrocības finansētājiem

  • vienota statistika
  • jebkurā laikā pieejami un informatīvi visu konsultāciju centru rādītāji
  • mūsdienīga pārvaldes digitalizācija
  • kopīga ievades formu pielāgošana jūsu individuālajām vajadzībām

Priekšrocības lietotājiem

  • droša datu pārvaldība
  • 100% apmierināti klienti
  • 99,99% pieejamība bez dīkstāvēm 
  • tīmekļa lietotne, instalēšana nav nepieciešama
  • atbilst VDAR (GDPR) prasībām
  • apmācības pirmreizējiem lietotājiem
  • minimāls ievadapmācības laiks
  • ātrs atbalsts jautājumu gadījumā, arī pa tālruni

INTERVENT nosaka standartus konsultāciju darba uzskaitē un tā izvērtēšanā!
 

INTERVENT ir specializēts, uz programmatūru balstīts pakalpojums konsultāciju un koordinācijas iestādēm konsultāciju jomai „vardarbība ģimenē un vajāšana (stalkings)“. Kopš 2007. gada tā tiek nepārtraukti tālāk attīstīta.

INTERVENT kalpo visā zemē vienotai datu ievākšanai un datu analīzei. Tā nodrošina no platformas neatkarīgas, viegli lietojamas ievades formas sagatavots un izveidots ar sakārtotu gadījumu pārskatu izdruka līdz detalizētam darba laika protokolam visas nepieciešamās statistiskās atskaites.

INTERVENT pateicoties intuitīvai datu ievadei nodrošina raitu lietu dokumentu reģistrēšanu un apstrādi.

Neatkarīgi no tā, vai kā atsevišķa biedrība vai valsts mēroga organizācija ar daudzām reģionālām konsultāciju vietām INTERVENT nodrošina efektīvu gadījumu datu pārvaldību un pilnībā anonimizētu analīzi.
 
Dati tiek šifrēti ar SSL pārsūtīti uz Vācijas INTERVENT serveri un atbilstoši datu aizsardzības prasībām atsevišķi šifrēti saglabāti. Moduļveida uzbūve ļauj izmaksu ziņā izdevīgu paplašināšanu jauniem konsultāciju virzieniem. Ievades portālu var pielāgot konkrētai valstij.

INTERVENT (HG un ST ) – funkcijas un iespējas

  1. Erfassung allgemeiner Falldaten (z.B. Tatort, polizeiliches Aktenzeichen, Tagebuchnummer, polizeiliche Maßnahmen)
  2. cietušā datu reģistrēšana (piem., dzimums, dzimšanas datums, izcelsme, ienākumu avots, īpatnības, vārds, dzīvesvieta, uzturēšanās vieta, kontaktinformācija)
  3. pārkāpēja datu reģistrēšana (piem., dzimums, dzimšanas datums, izcelsme, ienākumu avots, īpatnības, pārkāpēja–cietušā attiecības, kopīga dzīvesvieta, vārds, dzīvesvieta, uzturēšanās vieta, kontaktinformācija)
  4. bērnu datu reģistrēšana (piem., tieša vardarbība, informēts bāriņtiesas/jaunatnes dienests, kontaktpersona, bērnu skaits). Kā papildu modulis: KJB – bērnu un jauniešu konsultēšana
  5. pieteikšanās/uzņemšanas veida reģistrēšana (piem., pašpieteikšanās, nosūtītājs/starpnieks, policijas izsaukums)
  6. paplašināma procesa dokumentēšana (piem., konsultācijas veids, datums, konsultācijas forma, konsultācijas prioritātes, laika uzskaite, attāluma uzskaite)
  7. informācija par juridisko iejaukšanos (piem., kontakta un tuvošanās aizliegums, mājokļa piešķiršana/uzlikšana, kriminālziņojums)
  8. vieta piezīmēm (piem., gadījuma īpatnības, kontaktpersonas, konsultāciju piezīmes)
  9. darba laika analīze
  10. analīze pa rajoniem
  11. gada pārskata izdruka
  12. gadījuma pārskata izdruka
  13. atbildes fakss
  14. nosūtījuma fakss
  15. lietu dokumentu protokols
  16. drukāšanas funkcija

Eiropas valstu vardarbības aizsardzības likumi